Årsplanering Huvudfunktionär

Viktiga datum för dig som är funktionär för TCS Lidingöloppet. Aktivitetskalendern innehåller datum och olika aktiviteter. Datumen och platserna för mötena är preliminära, kallelser skickas alltid ut inför Huvudfunktionärsmöten.

HF-Möte har vi två gånger om året första mötet slutet av mars/början på april. Fokus på detta möte är att lyfta eventuella nyheter och informera, uppdatera varandra. Prata ihop sig i respektive block och uppdatera dokumentationen och tidrapporter i Saturnus vid behov.

Detta möte är även en viktig start på Lidingöloppsåret för nya huvudfunktionärer, nya blockchefer, ledningsgruppen och kansliet.

Andra HF-mötet är tredje måndagen i augusti- en riktig peppkväll inför årets lopp.

Utdelning av skor och fortsatt planeringsarbete i respektive block.

HF-mötena är vanligtvis på St:Anna, ingen möjlighet att närvara digitalt.

Materialutlämning:

Sker vanligtvis måndag och tisdag två veckor innan loppet i september

Var: Lidingöloppets förråd i Stockby, Båtsmannsvägen 5

Hur: HF kommer till Stockby och stämmer av att packningen har blivit rätt, antingen så tar man med sig allt eller delar av sitt material alternativt så får man det utkört, stäm av med kansliansvarig i god tid!.

På materialutlämningen hämtar du även ut dina matbiljetter och funktionärsbadgar. Har du inte möjlighet möjlighet att komma på materialutlämningen, så är det oerhört uppskattat om du ber en klubbkompis om att representera dig, stort tack!

Förkortningar & Annat

HF= Huvudfunktionär, Ansvarig för en funktion och arbetsledare för mängdfunktionärer.

BC= Blockchef, Ansvarig för ett block med en eller flera huvudfunktionärer.

Kansliansvarig/Kanslianställd = Anställd på kansliet med ansvar över ett eller flera block. Ska tillsammans med HF/BC planera och skapa de bästa förutsättningarna ihop med organisationsgruppen.