Grönsta gärde

Grönstavägen33,Länk i Google Maps

Grusplanen vänster sida

181 43 Lidingö

Märk leveransen med vad det är samt vilket företag Detta är viktigt då vi måste veta innan vi lastar av vart leveransen skall förvaras.

För er som har container sker leverans av denna måndagen den 21 september. Övrig etablering sker onsdagen 23 september och torsdag 24 septembermellan kl8-17.

Dessa dagar går det bra att köra ner med bil på Grönsta Gärde för avlastning av material. Observera ingen etablering under fredagen då vi har lopp. Fredag till söndag är det EJ möjligt att köra ner med bil till Grönsta.Skulle det finnas skäl till att behöva bil på Grönsta under fre-sön fyller du i efterfrågade uppgifter på www.lidingoloppet.se/fordon senast 18/9. Därefter, vid godkänd ansökan, skickas en passersedel som dulägger synligt i din bil.

Tält som ni har bokat kommer att vara klara för inflytt onsdagen 23/9. Övrig utrustning som el, bord, bänkar etc som ni har beställt via oss kommer att finnas i ert tält. Vänligen kontakta oss omgående om ni saknar något i ert tält vid ankomst. Vid ankomst får ni Matbiljetter och Utställarbadge, se mer info nedan. 

För er som önskar leverera material innan loppet går det bra att skicka direkt till Grönsta Gärde. Märk leveransen med ert företagsnamn. Leveranser mottages onsdag23/9 10:00-17:00 och torsdag 24/9 10:00 -17:00.

OBS! Viktigt att ni meddelar oss via mejl om leveranser planeras till Grönsta, hör av er till amanda.olofsson@lidingoloppet.seoch ange, dag, tid och antal kollin.

Om ni ej meddelar ossansvarar ni själva för att ta emot leveransen.

Söndag 27 september från kl.17.05 går det bra att börja riva sitt material.Allt material i tältet tas med eller lämnas på egen risk i tältet till måndagen. Om ni behöver lämna varor kvar över natten, stäm av detta med platsansvarig.Samtliga varor/emballage hämtas senast måndag 28 september 15:00.Alla tomma emballage och skräp skall slängas på våra sopstationer i korrekt kärl och tältet ska lämnas lika snyggt som när ni etablerade.

Onsdag-torsdag kan ni köra ner på Grönsta Gärde enligt de röda pilarna på kartan nedan.

Parkering fredag till söndag

Ingen parkering kan ske inne på området vid Grönsta gärde. Det finns en funktionärsparkering i närheten av Grönsta, se karta nedan där det också framgår med blåa pilar hur ni tar er dit.Blå prickar är promenadvägen från parkeringen till Grönsta gärde.

Grönstavägen är avstängd för motorburentrafik - fredag 08:00 – 18:00, lördag 07:00-19:00, söndag 07:00 – 17:00. Vissa vägar runt omkring Grönsta är också påverkade.

ID: LLMassa

Lösen: KarlAxel65

Tältet skall hållas rent och snyggt under hela helgen för allas trevnad. Inga tomma emballage utanför tältet.

Sopkärl finns på området och stora emballage tas till renhållningsstationen- och läggs i komprimatorn.

I vårt funktionärs-och utställartält backstagehar ni tillgång till kaffe, dryck och fika under dagarna.Matbiljetter 2st per tält och dagingår och löses in mot en pastasallad. Du identifierar dig med din utställarbadge för att komma in.Önskar ni köpa ytterligare matbiljetter som vi debiterar er, önskar vi den beställningen senast 14 september till Amanda.olofsson@lidingoloppet.se 

Varje företagansvarar själv för försäkring av eget material och Lidingöloppet tar inget ansvar för skador och/eller förluster. Material kan lämnas över natt inne i tältet på egen risk. Grönsta har patrullerande vakt nattetidfre-sön för att förhindra skadegörelse. Lämna inga värdesaker i tältet.

Föra att maximera våra deltagares upplevelse arrangerar vi peppande aktiviteter längs med spåret. Det ges här möjlighet att för våra sponsorer, samarbetspartners att ordna olika happenings längs med banan för både löpare och publik. Det är ett unikt tillfälle att visa upp sitt varumärke under denna folkfest.

För er som har aktivering längs med banan eller på andra områden så hanteras dessa separat. Innan lopp kontakta Carina Thomasson 0707- 93 40 73 och under själva lopphelgen
kontakta Ingela Stralka 0708- 26 08 07